Deze afgelastingen zorgen regelmatig voor vragen van leiders, trainers en ouders. Vragen die betrekking hebben op:
- Wie last af?
- Wie bepaalt welke teams mogen trainen en/of spelen
RKDVC valt onder het district Zuid 1 van de KNVB.

Hieronder kort even de procedure met betrekking tot wedstrijden:
- Algehele afgelasting wordt gedaan door de KNVB. De KNVB is dus de instantie die bepaalt welke wedstrijden wel of niet doorgaan, daar hebben wij geen invloed op.
Buiten specifieke wedstrijden werkt de KNVB met een tweetal categorieën.
A-categorie; hieronder vallen de selectieteams bij RKDVC zijn dat A1,B1,C1 en D1)
B-categorie: hieronder vallen alle lagere teams (bij RKDVC alle overige teams)
Het kan voorkomen dat de KNVB alleen de B-categorie afgelast.
U kunt dit zien op teletekst pagina 603
Indien de KNVB alles afgelast en er dus geen competitiewedstrijden plaatsvinden, maar onze kunstgrasvelden kunnen en mogen worden gebruikt, kunnen teams hier op toerbeurt gebruik van maken om vriendschappelijke wedstrijden te spelen.

- In een uitzonderlijk geval gelast de vereniging zelf wedstrijden af. Bijvoorbeeld als onze grasvelden niet bespeelbaar zijn. Dit besluit wordt genomen door de terreinbeheerder. Ook dan kan het zijn dat een wedstrijd van een selectieteam die op gras gepland stond voorrang krijgt op het kunstgras, waardoor de wedstrijd van dat lagere team wordt afgelast.

Procedure met betrekking tot trainingen:

- Bijna ieder team staat in principe eenmaal per week op kunstgras gepland (de teams die twee keer per week trainen doen dat 1 keer op gras en 1 keer op kunstgras).
Uitzondering hierop vormen A3, C4, C5 (allen 1 keer op gras) en C7 (2x op gras)
Soms overleggen teams onderling zodat dit wat afwijkend is.
- De terreinbeheerder neemt een beslissing over het gebruik van de velden voor training.
- In voorkomende gevallen wordt (bij hoge uitzondering) een noodscenario toegepast, hetgeen inhoudt dat de trainingstijden van alle teams worden ingekort en/of de gebruiksruimte van het veld wordt beperkt, zodat toch meerdere teams kunnen trainen. Dit is slechts in een uiterst geval omdat het organisatorisch nogal wat met zich meebrengt en teams soms eenvoudigweg niet een half uur eerder kunnen starten (denk aan werktijden).

Tenslotte:

Natuurlijk proberen we als club te blijven zoeken naar mogelijkheden om zo veel mogelijk teams te laten profiteren van de (kunst)grasvelden. We beseffen ook als bestuur dat ieder betalend lid recht heeft op zo veel mogelijk voetbaltijd.